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Assistant(e) Administratif(ve)

Inititulé : Assistant(e) Administratif(ve)

Type : CDI

Raison sociale : service Adhérents de l’ODG Bordeaux et Bordeaux Supérieur et GDON des Bordeaux

Adresse :

Code postal :

Ville :

Téléphone fixe :

Téléphone portable :

Email : : adherent@planete-bordeaux.fr

Description de l'offre :

Descriptif du poste

Pour deux organismes de la filière viticole, travaillant auprès des viticulteurs et dans le même bâtiment, l’Assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :

Pour le service Adhérents de l’ODG Bordeaux et Bordeaux Supérieur (www.planete-bordeaux.fr)
• Saisir et suivre les dossiers d’identification et d’habilitation ;

Pour le GDON des Bordeaux (www.gdon-bordeaux.fr)
• Gérer les devis et l’achat du matériel et des fournitures ;
• Renseigner les tableaux de suivi des travaux ;
• Saisir les observations de terrain et vérifier les fichiers de données ;
• Communiquer auprès des mairies et des viticulteurs, envoyer les newsletters.

Pour l’ODG & le GDON
• Renseigner et accueillir les viticulteurs sur les sujets techniques, réglementaires et dans leurs diverses démarches (accueil physique et téléphonique) ;
• Gérer le suivi administratif (réunions, comptes-rendus, courriers, recrutements, commissions, et autres manifestations).

Le contrat de travail sera signé avec l’ODG des Bordeaux et Bordeaux Supérieur avec une mise à disposition au GDON des Bordeaux pour 50% du temps de travail.

Profil et aptitudes
• Qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie ;
• Impartialité, confidentialité et indépendance ;
• Capacité à gérer les situations de crise ;
• Rigueur et méthode ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• Esprit de synthèse et aptitude rédactionnelle ;
• Grande capacité d’écoute ;
• Connaissance de la filière viti-vinicole de la Gironde appréciée ;
• Pratique de la bureautique (pack office, internet).

Lieu de travail : Beychac-et-Caillau (33)

Conditions d’embauche
Le poste est proposé en CDI, à temps complet, à partir du 1er avril 2019.

Envoyer par mail lettre de motivation + CV + prétentions salariales et vos disponibilités à : adherent@planete-bordeaux.fr au plus tard le 3 février 2019

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